Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga prowadzenia rozliczeń finansowych z przeprowadzonych transakcji. Trzeb ewidencjonować czynności związane z procesami: produkcji, dystrybucji i akumulacji oraz uiszczać na rzecz państwa stosowane opłaty - podatki od sprzedanych towarów i usług oraz osiągniętego przychodu.
Cała rachunkowość obejmuje: księgowość, kalkulację i sprawozdawczość.
W zależności od charakteru prawnego podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą obowiązuje różne zasady rachunkowe. Mała księgowość (zwana inaczej uproszczoną albo niepełną) dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, spółki cywilne, spółki jawne i partnerskie, jeżeli przychody netto przez nie wypracowane nie przekroczyły 800 tys. euro w danym roku obrotowym. Przekroczenie tej granicy nakłada na podmioty obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. W takiej formie muszą się też rozliczać obligatoryjnie wszystkie spółki handlowe (akcyjne i z ograniczoną odpowiedzialnością).
Rachunkowość zwykle sprawia przedsiębiorcom niedoświadczonym oraz tym, którzy nie kończyli studiów rachunkowych, spore trudności. Dlatego angażują oni biuro księgowe . Jest to zewnętrzna obsługa księgowa, która zalicza się do outsourcingu usług.
Internet umożliwia samodzielne prowadzenie rozliczeń. Księgowość online jest praktykowana przez coraz większą liczbę małych przedsiębiorstw.